邮件、报表、产品文档、技术文档、请假单、报销单、活动照片、合同协议……各种各样的文档存在于企业的各部门之中，并充斥着人们的日常工作。
每个企业每个部门每个员工手中必然存在着超大量的文档，而对于这些文档怎样的管理方法呢？最原始的莫过于手工存档。早期的纸质文档都是经过人为的收集、整理、归类、存档，以及扫描、备份；而在电脑普及的状态下，实行了个人电子文档存储（包括word、excel、ppt、jpg等等）。以致后来通过U盘、QQ、邮件附件等，与伙伴异步交互，以及服务器的共享文件夹共享同一文件。不过它的弊端是电子文档占据空间大，占用大量电脑磁盘空间。且文档版本可能不统一影响文档的存储和资源共享。最重要的是难以支持员工间的协作互动，安全保护相对薄弱，无法支撑企业级文档管理需求。
作为信息化时代下的企业，谁解企业文档管理之难？谁来为企业赢得更多时间增强市场竞争力？谁来规范化的为企业实现信息化流程管理？
天翎提供专业化的文档管理系统。天翎KM系统针对性强、性能稳定，永久免费使用。不限用户数，不限容量大小，不限使用时间，不限安装服务器。适应企业统一管理需求，集中存储和管理企业文档数据，支持持企业级多用户日常交互协作活动，适应大量的并发访问和网络环境变化。
平台化的操作系统。天翎KM系统是基于平台化的操作系统，具有充分的开放性和灵活性，允许用户方便的自定义各种组织结构、文档分类。并支持word、excel、ppt等格式文档的在线预览，实现真正的云端阅读。
权限管控。天翎KM具备很强的安全保障机制，包括用户标识和数字身份认证、访问控制和授权、加密支持、安全审计等。并对用户的查看、下载都进行权限限制。工作人员可分别授权目录或文件是否可阅读、下载和更改，还支持临时授权，灵活满足用户对文件的控制性。