尊敬的 先生:
我们是泰国梁积安堂宗亲会,今年十一月份将在泰国举办世界梁氏宗亲大会,在此,我们向您发出邀请函(电子版),并在泰国恭候您的光临。
泰国梁积安堂宗亲会已经给你寄出了邀请函(两份,包括纸质版以及电子版,),邀请函内已经列出您所交费用的使用明细,现在我们需要跟您确认如下信息:
1.请您仔细阅读之后,尽快确定与会人员名单,在今年8月底之前把参加会议人员的名单发邮件告诉我们;
2.报名费每人1440元,请您在9月底之前汇款至泰国,帐号在邮件里,请您仔细阅读;(根据在马来西亚及新加坡举办的大会的国际惯例,与会人员须先报名及缴清费用后再与会,此次为第五届世界梁氏恳亲大会,亦应按照国际惯例先报名及缴清费用再与会,谢谢您的理解。)
3.若您住大会安排的酒店,请您仔细阅读邮件,选择您需要的房间类型,有三种房型,每种房型每晚都是720元人民币,请您在9月底之前把住宿费汇款至泰国,帐号在邮件里;
4.大会举办方需要提前预定会场以及为您预订在五星级叻抛酒店的房间,所以请您理解9月底之前汇款至泰国的请求(帐号及其他相关信息附于邮件下方);
5.你可以选择旅游团为您安排的酒店,也可以选择大会为您安排的酒店。大会安排的酒店是五星级的叻抛酒店,房间类型以及价格在我们给你发的邮件的文件里有,请您仔细阅读;如果您住在大会安排的酒店我们将负责接送,(接机,接去会场开会,送回酒店以及会议结束送您去机场);如果你不住大会安排的酒店,我们将不负责接送。(倘若宗亲们住的地方比较散零星,大会举办方不方便管理接送。我们诚心邀请宗亲们下榻在大会安排的酒店,以防堵车迷路找不到会场,耽误诸位宗亲们的时间);
6.请您尽快联系旅游团,以便旅游团帮您准备护照、签证、订机票;以及和旅游团协商好您来参加大会期间不加入旅游团的行程那些天的费用;
7.如果您是跟旅游团来泰国,请您提前发邮件告知我们您所在旅游团负责人的联系方式,我们需要确认您来的时间,航班以及相关细节。
8.您付款之后我们会把收据邮寄给您,请您放心。如果您还有哪里不明白的地方可以回复邮件。 并祝平安 泰国梁积安堂宗亲会 秘书处 梁祖祥 敬上 2014年8月14日