随着自动化办公时代的到来,OA办公系统也应运而生并在慢慢壮大慢慢成熟中。当企业在选择OA办公系统时,首先考虑到的肯定是OA的质量问题。那么我们应该如何去判断呢?
第一、我们在选择OA前,需要清楚自己的需求是什么,我们选择OA时要考虑所选的OA是否符合我们的需要。是否能根据我们企业的特殊要求进行配合改动,这不仅体现了OA系统的稳定性,也体现着OA系统的灵活性,和厂家的诚意所在。
第二、OA是否使用简单方便。在企业中,OA系统遍及到所有员工,他们之间都有各自不同的特点。系统是否使用方便是员工们愿不愿意去使用的一个决定性因素。界面设计美观,使用简单方便员工们当然很愿意去使用。
第三、功能模块是否健全。在工作中,看似差不多的流程,其实仍有很多差异。这就要看OA的功能模块能否达到不同企业,不同部门,不同人员的使用要求。
第四、系统的稳定性。OA系统是否稳定,这对企业的工作起着至关重要的作用。若是系统不够稳定,不用多说,想必大家也能知道会在工作中带来多少困扰。到时候不但起不到提高办公效率的目的,反而会使的办公效率降低。
第五、先进性和实用性。设备须符合相关国内、国际标准,整个系统应是目前国内最先进的,并长期处于国内较为先进的水平。同时,应以实用为原则,不可脱离实用性而盲目追求先进性,从而造成华而不实、浪费资金。
第六、可维修性。统的设备模块化设计,并且各单元部件具有故障定位指示,便于设备维修。
第七、扩展性。件采用模块化设计,软件采用组态化设计,使得系统扩展、升级均不必改变现有设备的状态。
第八、经济性。采用成熟的先进技术,选择性价比高的方案和设备,既要考虑初期建设费用,也要降低今后的运行维修费用。
沃邦OA(http://www.wobon.cn)不仅具备以上企业所需的功能模块、价格合理,最重要的是它的适应性与科学性更加严谨。
