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协同平台的作用

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目前,各类探讨协同应用、协同理念、协同管理、协同技术等文章层出不穷,这一想象正好说明了人们对协同的普遍认同和关注。各种数据的分析更是表明了协同将成为下一波信息化的高潮。
在全球一体化的市场环境下,企业在发生着深刻的变化。如:业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;海量信息呈线性增长,知识共享和积累迫在眉睫;人与人之间,部门与部门之间,企业与企业之间的沟通和协作愈发凸现其重要性,为了让企业(人、财、物、信息等)资源能够协调起来,发挥最大的价值,实现企业的共同目标,这就要求企业必须加强对这些资源的管理,创造无障碍、无边界的环境。但我们发现,过去的很多应用系统都是相互割裂的,它们相互之间很少能够紧密协调起来,因此,信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛三大难题不可避免的存在。这三大孤岛的产生,一方面是企业引入的各种应用系统之间缺乏有效的关联,另一方面是传统软件大多专注于对单个或局部资源的管理,而缺乏有效的平台对企业的各种资源进行充分整合。因此,位居于传统OA之上的协同平台为企业提供了一个统一的管理平台和畅通无阻的管理通道。在协同平台中更是体现出信息网状、业务关联和随需而应的三大思想。协同的应用,对企业各种分散存在或被分隔的资源进行了整合,从而让企业的管理真正提升到一个新的层面。
我们都清楚地知道,企业的运作其实和人体的运作在本质上十分相象。企业相当于一个人体,它的各个资源相当于人体的各种神经、血脉和器官,而企业的策略和领导组织就充当为人的大脑,它的外部环境便是这个人所处于的环境。一个人要健康的存活,就需保证他的神经血脉畅通无阻,否则这人的器官会受损或者不能良好的运转。相对于企业而言,道理也是一样的,企业要实现信息的高度共享,以及业务的有效畅通,它的各种信息、业务环节等也应该被最大限度的“打通”。除此之外,如果企业的各种资源不能被统一协调起来,企业就一定难以发展下去,因此让企业的各种资源在统一调配下实现随需而应的相互协作,以达成一致目标,才能使企业资源融会贯通,从而实现不断的成长、进化和创新。
从管理的角度上来说,协同的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值可以充分达成一致的目标。由北京小白信息科技有限公司生产的沃邦协同平台(http://www.wobon.cn)中就纳入了自身对协同应用的理念。它的一个管理核心问题是对各种资源的掌控、协调及优化。在企业的运作中沃邦OA针对信息、业务、资源三个方面做出了优化。其一是信息高度共享,为了最大限度的发挥信息本身的价值,让企业管理者、员工、甚至是外部的合作伙伴,都可以方便、快捷的查找到相关的信息以支持事务的处理,并利用信息创造新的价值。其二是业务高度整合,任何业务的“死角”都会对企业的运营产生影响,所以企业需要对各个业务进行充分的整合,使业务能够协调和平滑运作。其三是资源的调配和优化,当企业实现了信息共享和业务整合后,企业才能够高效和通畅的运转,并使人、财、物、信息、流程这些资源能够突破各种壁垒和障碍,在企业统一管理和协调下为共同的目标实现而服务。
从意义上来看,与其说协同平台及应用带来了软件业的创新,不如说它引发了企业管理体系的变革。当前的市场大环境已经离不开协同的应用,现在传统的OA已经不适应市场的需求,虽然案例很多,但是不能根据企业的发展而达到真正的协同。随着企业信息化需求的不断提升,协同软件会不断演化和发展,概念是一方面,关键是不断满足用户新的需求。沃邦协同平台深刻对用户进行了分析:用户一般在乎两层方面,其一是企业的管理,我们清楚知道日常的办公事务涵盖了对人力资源、项目、资产、各种业务流程等方面的管理,这些管理环节彼此关系紧密,环环相扣,互相影响;其二是业务的运作,企业每项事务的进行都需要相关的人、财、物、信息、知识等各种资源的有效配合,如信息的共享,知识的积累和传播,人员、财力、物资的合理调配,人与人、部门与部门、企业与企业之间基于一致性的协作等。以往的OA却不能很好地为企业客户解决这些问题,沃邦协同平台(http://www.wobon.cn)的推出,进一步为客户实现了这些“不可能”。
沃邦协同平台展现了它全面的协同性。它涵盖了信息网状、业务关联以及随需而应三大亮点 ,不仅打破了信息孤岛,为原本割裂的信息节点提供立体化的网状关联通道,还提供对各个业务环节进行整合的方案,面向整个业务过程来进行管理。让企业的人、财、物、信息和流程等进行了充分的整合并进行统一的管理。使得企业在触发一个业务过程的时候,相关资源可以随之被调动并被自动加入,从而进行紧密的协调和运作。
沃邦协同平台帮助企业整合了各种资源,它的应用更是具备了三个基本特点:即整合性,实现各种信息及业务环节的关联和统一管理;联贯性,实现“以点带面”的连通运作;灵活性,实现“随需而应”的动态组合及相互协作。
随着我国信息化建设的持续深入,沃邦协同平台也随着协同软件的进一步成熟而完善其系统架构,如今沃邦开发的中心目标变成为用户提供“面向需求、简便易用”的应用功能。在IT架构平台领域,沃邦在融合和专业之间展现出来的个性,是越来越鲜明,我们坚信,以沃邦创新性的技术及管理理念,依靠沃邦协同管理平台,企业文化可以实现集中传播,并不断的扩散出去,沃邦(http://www.wobon.cn)将成为纵深IT市场的一匹黑马!


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