说到办公自动化选型,必须了解什么是办公自动化。
那么什么是办公自动化呢?办公自动化就是利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。
就目前而言,我们所提到的办公自动化就是指OA办公系统了。那么对于OA现在市场上有很多,作为用户的我们应该如何去选择呢?
首先明确自己的需求。如果没有需求会被厂商牵着鼻子走。有了明确的需求就可以根据自己的需求,产品的功能,及二者符合程度来选择合适的产品。
其次考察技术框架,灵活性和开放性,不好的技术架构会让企业付出代价。因为企业的内部流程不会是一成不变的,因此0A系统也会经常调整。如果OA系统架不好,降低了系统的柔性,就会在系统的接口,可配置性,内部集成性上留下隐患,导致系统封闭和僵硬,不能适应变化。特别是企业内部都有一定量的信息系统在运行,OA系统和现有系统继承和兼容问题,也是OA选型中需要注意的。
现在市场上能做到这些的OA实在不多,要么价格过高且不实用,而且系统不能兼容,要么产品不成熟界面粗糙不宜用,要么就是实施复杂企业需要对员工进行培训,花费不少的人力物力。为了公司的发展,为了达到提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的,我们在OA选择上需要花费很多的心血。现在市场上的OA种类繁多,综合比较,沃邦OA(www.wobon.cn)在开发时已经考虑到了这些问题,沃邦OA不仅界面美观,使用方便,易于操作,而且系统的开放性、兼容性等性能方面做到了完美结合。
