一、毕业生离校准备工作
1、6月20日前班主任填写《毕业生登记表》。各班安排2名同学于6月20日到系辅导员办公室，整理本班学生档案，（要求将学生在校期间的荣誉证书、技能证书、积极分子材料等复印件装到学生档案）。
2、优秀毕业生的推荐与申报，按照校园网学生园地《关于评选2013届优秀大学毕业生的通知》要求各班推选一名候选人。于6月17日前将申报材料交系辅导员办公室汇总。
3、各班在6月26日返校后以班级为单位领取《毕业生离校通知单》，每人一份。
4、系学生 党支部召开毕业生党员座谈会。
5、建立本班校友通讯录，6月20日将校友联络员名单报张磊老师处。
6、班主任召开文明离校主题班会。
二、毕业生离校工作日程安排
1、6月26日返校，6月27日、28日全天在主校区汉餐食堂前集中办理手续。（注意：每项手续办理后，需在《毕业生离校通知单》相应位置加盖部门公章确认）
2、6月27日上午10:30，系部召开毕业生文明离校大会
3、6月28日晚，主校区欢送毕业生专场晚会
4、6月29日上午，主校区毕业典礼（需要班主任、毕业生代表参加）
三、其他注意事项
1、班主任按照《毕业离校通 知单》记录本班各位同学毕业手续办理情况，收齐后交张磊老师处存档；在各项手续完备后方可将毕业证发放给毕业生。
2、本届毕业生就业开始以“合同就业”为准统计就业率。通知本班学生在2013年9月中旬将与工作单位签订的正式《劳动合同》复印件一式两份交系辅导员办公室。
3、退书款和退饭卡款在6月27日-28日由计财处和饮食中心退到学生手中。
4、《报到证》由系辅导员发给各班主任。（直升本学生不发，报到证信息有误的到招就办更正）
5、《党员组织关系》在6月27日-28日转出；《入党积极分子材料》已装入《学 生档案》。
6、图书馆借书必须归还，如遗失按原书价的3倍赔偿。
7、“团员关系”于6月27日-28日在汉餐食堂前转出，《团员证》丢失的可以当场补办，学生交一张一寸照片和5元工本费。
8、《学生证》于6月27日以班级为单位收齐交到系就业部张泽峰处。
电气与信息工程系
2013年6月13日
1、6月20日前班主任填写《毕业生登记表》。各班安排2名同学于6月20日到系辅导员办公室，整理本班学生档案，（要求将学生在校期间的荣誉证书、技能证书、积极分子材料等复印件装到学生档案）。
2、优秀毕业生的推荐与申报，按照校园网学生园地《关于评选2013届优秀大学毕业生的通知》要求各班推选一名候选人。于6月17日前将申报材料交系辅导员办公室汇总。
3、各班在6月26日返校后以班级为单位领取《毕业生离校通知单》，每人一份。
4、系学生 党支部召开毕业生党员座谈会。
5、建立本班校友通讯录，6月20日将校友联络员名单报张磊老师处。
6、班主任召开文明离校主题班会。
二、毕业生离校工作日程安排
1、6月26日返校，6月27日、28日全天在主校区汉餐食堂前集中办理手续。（注意：每项手续办理后，需在《毕业生离校通知单》相应位置加盖部门公章确认）
2、6月27日上午10:30，系部召开毕业生文明离校大会
3、6月28日晚，主校区欢送毕业生专场晚会
4、6月29日上午，主校区毕业典礼（需要班主任、毕业生代表参加）
三、其他注意事项
1、班主任按照《毕业离校通 知单》记录本班各位同学毕业手续办理情况，收齐后交张磊老师处存档；在各项手续完备后方可将毕业证发放给毕业生。
2、本届毕业生就业开始以“合同就业”为准统计就业率。通知本班学生在2013年9月中旬将与工作单位签订的正式《劳动合同》复印件一式两份交系辅导员办公室。
3、退书款和退饭卡款在6月27日-28日由计财处和饮食中心退到学生手中。
4、《报到证》由系辅导员发给各班主任。（直升本学生不发，报到证信息有误的到招就办更正）
5、《党员组织关系》在6月27日-28日转出；《入党积极分子材料》已装入《学 生档案》。
6、图书馆借书必须归还，如遗失按原书价的3倍赔偿。
7、“团员关系”于6月27日-28日在汉餐食堂前转出，《团员证》丢失的可以当场补办，学生交一张一寸照片和5元工本费。
8、《学生证》于6月27日以班级为单位收齐交到系就业部张泽峰处。
电气与信息工程系
2013年6月13日
