1、实行群体协同工作这里所说的群体协同工作，可以包括在地舆上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作职员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的进步，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。因为网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。 2、为企业全体员工提供匡助办公自动化应该作为部分除了出产控制外的信息处理与管理的**，对于单位的领导来说，办公自动化系统的决议计划支持系统，能够为领导提供决议计划参考和依据，高层决议计划不再是不了解情况.缺乏数据的环境下进行，而是以数据和真相为依据做出的科学的决议计划。对于中层管理者，办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者，办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业的管理职员提供良好的办公手段和环境。使之正确、高效、痛快的工作。 3、建立了企业与世界联系的渠道在OA系统中，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜伏的客户、合作伙伴联系：另一方面。其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业先容、出产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传先容的作用。操纵职员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得利便了企业领导的管理和决议计划。
