关于出国档案问题 希望了解的前辈不吝赐教

我是在大二时退学，5月份学校把档案给了我，直到10月份才出国，有朋友说出国前把档案放在留学服务中心，于是我去咨询了一下，服务中心的人说不接受自己提出档案的，要我把档案放回去，我明天出国，时间很紧。问题有3个：
1、5月份吧档案拿出来后，一直在自己手里，这档案会成死档吗，还有用吗？
2、要是这档案有用的话，我是放到以前的大学吗？要是没用的话怎么办？
3、档案到底有什么作用，特别是归国后？