不同类型的文档(如Word、Excel)放入压缩包的操作相似,核心是通过“插入对象”功能嵌入,以下是常用办公文档的具体步骤:
1. Word文档:打开文档后定位到要放压缩包的位置,点击顶部菜单栏“插入”,选择“对象”;在弹出的对话框切换到“由文件创建”,点击“浏览”选中目标压缩包,勾选“显示为图标”后点击“确定”,压缩包就会以图标形式插入,双击可打开。
2. Excel表格:打开表格并选中要插入的单元格,点击顶部“插入”选项卡中的“对象”;在对话框选“由文件创建”,点击“浏览”找到压缩包,勾选“显示为图标”避免影响表格布局,最后点“确定”,还能拖动图标调整位置。
若不想嵌入导致文档变大,也可在上述两款软件中插入压缩包的超链接,操作是点击“插入” - “超链接”,浏览选中压缩包并设置显示文本,确定后点击链接就能打开压缩包。