工作能力强的人，都会搭建工作系统。
简单来说，工作系统就是为你量身定制一套稳定的工作流程和习惯哦。它能把那些重复、耗神的任务变得井井有条，让你从“被动救火”转向“主动管理”。
1、明确目标与需求
对长期、短期、每日目标进行定义，问问自己以下问题。
长期目标：你三年后的规划是什么？你现在做的事是为了以后的长期规划吗？
短期目标：近一个月，或是季度你需要完成什么？可以使用SMART原则细化目标。
每日目标：你每天必须做的事有哪些？为什么要做，能推动哪些目标？
分析自己的现状和痛点，明确自己的需求：
你现在的工作是否存在重复性任务？有没有信息分散、效率低下的情况？
2、建立自己的任务清单
要做的事，不要只用大脑来记，要学会使用工具
可用工具：飞书/钉钉/Notion
具体操作：
-把任务存入清单
-对工作进行分类，哪些是能立刻做的？哪些是需要协同做的？复杂大的工作任务拆解成可执行的小任务
-将工作标准化以减少疲劳，比如在固定每日工作时段完成任务
3、制定任务执行和反馈
在工作执行时，可以把工作划分为“紧急-重要”“不紧急-重要”“不紧急-不重要”等任务，优先处理高价值事项；
每天/周/月对工作进行复盘，检查目标达成率，分析流程中的低效环节；并进行系统整改；
4、培养良好的习惯
-每日提前规划工作；
-定期整理任务清单，完成遗漏的工作
-定期更新自己的内容库、素材库、模板库
-学会合理分配自己的精力，做好擅长且重要的事，拒绝不擅长且不重要的事
简单来说，工作系统就是为你量身定制一套稳定的工作流程和习惯哦。它能把那些重复、耗神的任务变得井井有条，让你从“被动救火”转向“主动管理”。
1、明确目标与需求
对长期、短期、每日目标进行定义，问问自己以下问题。
长期目标：你三年后的规划是什么？你现在做的事是为了以后的长期规划吗？
短期目标：近一个月，或是季度你需要完成什么？可以使用SMART原则细化目标。
每日目标：你每天必须做的事有哪些？为什么要做，能推动哪些目标？
分析自己的现状和痛点，明确自己的需求：
你现在的工作是否存在重复性任务？有没有信息分散、效率低下的情况？
2、建立自己的任务清单
要做的事，不要只用大脑来记，要学会使用工具
可用工具：飞书/钉钉/Notion
具体操作：
-把任务存入清单
-对工作进行分类，哪些是能立刻做的？哪些是需要协同做的？复杂大的工作任务拆解成可执行的小任务
-将工作标准化以减少疲劳，比如在固定每日工作时段完成任务
3、制定任务执行和反馈
在工作执行时，可以把工作划分为“紧急-重要”“不紧急-重要”“不紧急-不重要”等任务，优先处理高价值事项；
每天/周/月对工作进行复盘，检查目标达成率，分析流程中的低效环节；并进行系统整改；
4、培养良好的习惯
-每日提前规划工作；
-定期整理任务清单，完成遗漏的工作
-定期更新自己的内容库、素材库、模板库
-学会合理分配自己的精力，做好擅长且重要的事，拒绝不擅长且不重要的事
