照片规格以英寸计量长边，国标准用R标记短边尺寸。数码照片比例多为4:3，冲印时需裁剪为3:2以适应标准尺寸。常用件照包括身（26×32mm）及照（33×48mm），5寸（12.7×8.9cm）、6寸（15.2×10.2cm）为国行冲印尺寸。现代数字化管理可通过批量命名工具实现文件分类，如秀、cel表格或系统自带功能调整文件名。